學校新聞

學校召開迎接省檔案局現場評估任務布置會

時間:2019-06-27 22:56:33  來源:   編輯:張淼  作者:  點擊:

6月21日,學校專題召開迎接省檔案局現場評估任務布置會,副校長寧習洲和全校機關各部門、相關學院、教輔機構的領導及檔案管理人員共60多人參加,會議由檔案館館長徐建軍主持。

會議傳達了《廣東省檔案局關于印發全省檔案工作會議文件的通知》《廣東省檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》《廣東省檔案局關于開展2019年國際檔案日系列宣傳活動的通知》以及《廣東省檔案局關于2019年度省直檔案工作年度評估有關事項的通知》等文件,布置了關于做好迎接省檔案局現場評估我校2016-2019年檔案工作的有關任務及檔案管理系列規章制度的修訂完善有關工作。參會人員圍繞上述工作進行了討論。

寧習洲指出,今年10月我校將迎接省檔案局現場評估2016-2019年的檔案工作,各部門各單位要高度重視,嚴格貫徹新的評估標準與要求,對照 “優秀”等級的各項指標,全力做好迎評各項準備工作。他提出,要抓好年度檔案的收集整理,抓好年度歸檔工作的“五個環節”;要加大密件核查力度,加快館藏檔案數字化步伐;要注重服務中心工作,開展有關檔案的編研,積極做好學校中心工作及大型活動中形成的相關材料的收集整理和編輯研究;要加強檔案法規學習,按照分工完成規章制度的修訂;要狠抓安全風險隱患排查整治,進行全面細致的檔案安全自查自糾,確保檔案的絕對安全。

會議結束后,寧習洲到財務處、基建處現場檢查了檔案管理有關工作。

檔案館還對各部門檔案管理員進行了電子文檔數據中心管理系統的使用操作培訓。參訓人員還先后接受了電子文檔、數據中心管理系統的學習以及具體操作培訓。

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